Кассовый аппарат - что это такое, как выбрать, нужен ли он

Кассовый аппарат - что это такое, как выбрать, нужен ли он

Кассовый аппарат относится к электронному оборудованию, задачей которого является выдача чеков. Выбрать его можно с учетом сферы применения. Таким образом, автономная касса считается самостоятельным устройством, поэтому способно функционировать без подключения к общей системе.

Кассовый аппарат предназначен, чтобы зарегистрировать факт реализации продуктов. Он может сам распознавать товарную единицу по коду или данные о покупке вносит кассир. Вся информация отражается на кассовой термоленте. Фискальная память устройства не поддается изменениям, а все операции, которые проводятся, подлежат налогообложению. Новый уровень отчетности стал действовать с разработкой онлайн-касс, которые факт каждой оплаты фиксируют и передают на отдельный сервер.

Как пользоваться кассовым аппаратом? Это подскажет его инструкция, в которой отображено описание как стандартных настроек, так и расширенного функционала. Изучить стоит параметры надежности устройства, чтобы на случай его поломки можно было обратиться за ремонтом.

Учитывая последние новости, требуется наличие нового кассового аппарата представленного в виде онлайн-кассы. Использование кассы для ИП на ЕНВД необходимо, кроме ситуаций, предусмотренных в 54 ФЗ:

  • работы по изготовлению ключей и ремонту обуви;
  • реализация молока, овощей, рыбы через автоцистерны;
  • торговля разносной продукцией;
  • услуги носильщика;
  • использование ценных бумаг;
  • реализация мороженого или напитков через киоски;
  • прием утильсырья;
  • торговля изделиями народного помысла.
  • Выбор кассового аппарата

    В зависимости от места применения расчетных устройств можно остановить выбор на разных вариациях. Отличаются они не только по цене, но и по функциональности. Не все кассовые аппараты поставляются в комплекте с денежным ящиком, который зачастую необходимо приобретать отдельно.

    Можно выбрать разные модели кассового оборудования:

    • настольные;
    • мобильные;
    • стационарные.

    Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

    Зависит стоимость кассового аппарата от наделенных функций. За настольное устройство нужно будет заплатить 4 000 – 5000 руб., за мобильное – 18 000-25 000 руб., за стационарное – 12 000-35 000 руб. При покупке стоит обратить внимание на количество портов для удаленного подключения, размер и тип клавиатуры, скорость печати чеков и на компактность устройства.

    Регистрация кассового оборудования

    Повседневные денежные расчеты ведут не только предприятия, но и предприниматели. Эти субъекты используют наличность для расчетов с клиентами, поставщиками, персоналом. Вопрос регистрации кассы для них является актуальным.

    Кассовое оборудование, которое применяется с 2019 года, должно соответствовать требованиям:

    • наличие функции печати и передачи фискальных документов;
    • встроенный фискальный накопитель;
    • выставление кассы на налоговый учет;
    • отображение заводского номера на корпусе;
    • оперативная выдача сведений об ошибках;
    • поиск любого документа по номеру;
    • прием информации от платежного терминала;
    • функция проверки регистрационного номера.

    Установка и обслуживание кассового аппарата

    Какой нужен кассовый аппарат для вашего бизнеса? Это собственник определяет с учетом товароведения. Предпринимателю нужно будет не только купить оборудование, но и настроить его, а также зарегистрировать кассу в налоговой. Процедуру регистрации можно пройти через специальный портал или посредством обращения с пакетом документов в ФНС.

    Отдельного сервисного обслуживания кассовые аппараты не требуют. Но установка кассового оборудования нового поколения требует надежного подключения к интернету, за который отдельно нужно платить и обеспечивать непрерывную передачу связи.


    Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

    Нужен ли кассовый аппарат для ИП? Есть категории, которые освобождены от использования такого оборудования, несмотря на то, что большинство хозяйствующих объектов обязаны перейти на онлайн-кассы. Такие собственники вправе не выдавать клиенту или покупателю кассового чека.

    Субъекты, которые могут решать самостоятельно, использовать или не использовать, прописаны во втором пункте 54 ФЗ. В частности, это такие виды деятельности:

    • торговля розничного типа на рынках;
    • торговля товарами разносная;
    • оплата проездных документов в городском транспорте;
    • продажа керосина;
    • сдача жилых помещений в аренду;
    • продажа фруктов, живой рыбы, овощей.

    Использование кассового оборудования в интернет торговле, на рынках, такси

    Применение кассовых аппаратов в некоторых отраслях является обязательным. В интернет торговле, в такси, на рынках ведение кассового оборудования можно обойти, если это не противоречит обновленному 54 ФЗ.

    Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

    Устройства нового образца (онлайн-кассы) придумали с целью улучшения прозрачности торговли. Продажи предпринимателей таким образом будут видны налоговым инспекторам, которые смогут сверять информацию с данными из декларации, решая самостоятельно, стоит совершать проверки или нет.

    Разобраться с тем, кому нужен кассовый аппарат, поможет детальное изучение законопроекта 54 ФЗ. В нем отдельно опубликован и перечень нарушений, и перечень собственников, которые обязательно должны использовать новое кассовое оборудование. К примеру, использование на рынках онлайн-касс не всегда представляется возможным, поэтому эта категория и некоторые другие освобождают от обязательного выполнения указаний закона. Если предприниматель работает на патенте, то наличие кассы нового поколения необходимо, чтобы фиксировать приходно-расходные операции.

    Какой лимит у кассы для ИП

    Расходование и поступление денежных средств приводит к образованию остатка на конец месяца. Для ИП в 2019 могут быть установлены лимиты у кассы. Хозяйствующий субъект имеет право устанавливать и утверждать лимиты собственной кассы. При этом расчете обязательно учитывается специфика деятельности, объемы расходуемой и приходуемой наличности. Утвердить этот норматив необходимо соответствующим приказом, который имеет свободную форму, но отображает:

    • дату вступления в силу;
    • применяемый метод вычисления;
    • сумму установленного ограничения.

    Организации за превышение лимита платят штраф 40-50 тыс. руб., а должностные субъекты и предприниматели – 4-5 тыс. руб. (выписывается в случае выявления факта проверкой).

    Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

    Начиная с 1 июля за отсутствие кассового аппарата выставляется штраф, размер которого варьируется в разных пределах. ИФНС штрафует собственников бизнеса, которые будут работать без наличия онлайн-кассы. Новые аппараты подключены к интернету и генерируют данные при каждом расчете с кассиром. Онлайн-касса выдает электронный чек, отправляет его на почту покупателю и оператору фискальных данных, который, в свою очередь, отправляет чеки налоговой.

    Не всех собственников будет штрафовать ИФНС. Подключить кассы нового образца должны все, кроме внесенных во вторую статью 54 ФЗ. К таковым относятся некоторые категории:

    • няни или сиделки;
    • сельские и деревенские аптеки;
    • продавцы на ярмарках или рынках;
    • художники, продающие свои картины;
    • бизнесмены, ведущие деятельность в труднодоступных местах (в частности, где нет интернета).

    Если собственник бизнеса имеет право держать бизнес без кассы, то необходимо вести бланки строгой отчетности, которые теперь можно заполнять посредством использования автоматизированной системы. В квитанции обязательно указывается ИНН компании и ее название, цена за единицу и общая стоимость продукта, количество товаров, разновидность налогообложения.

    ИП, которые будут игнорировать 54 ФЗ, несут ответственность. Юрлица будут штрафовать до максимальной суммы, заработанной без кассы, а ИП заплатят до половины выручки – это как минимум 10 000 руб. При нарушении нового законного введения дважды налоговая имеет право запретить бизнесу работать три месяца.

    Даже за неисправность кассовой техники будет положен штраф. Работа с неисправным кассовым аппаратом будет оценена налоговой 10 000 руб. для юрлиц и 3 000 руб. для предпринимателей. В некоторых случаях налоговые инспекторы могут ограничиться предупреждением (например, кассовый аппарат не выдает чек). С полным списком нарушений поможет ознакомиться статья 14.5 Кодекса.